Управление временем и дробление задач

Во всех книгах о тайм менджменте говорят: "Важно, чтобы каждая задача была элементарной. Поэтому, если перед вами стоит большая задача, то надо дробить ее на мельчайшие подзадачки. Разделять задачи нужно до тех пор, пока вы не получите список небольших действий, которые необходимо сделать".

Я как то не обращал особого внимания на этот момент. В конце концов, мои задачи и так достаточно мелки. Однако, я стал замечать, что некоторые мои задачи постоянно откладывались на следующий день. Обратив на это внимание, я начал думать, что же делать. И я попробовал поделить задачу на еще более простые компоненты. Компоненты получились даже "неинтересными": сходить туда-то, позвонить тому-то, купить что-то... Однако они действительно стали элементарными.

В результате прошло 3 дня, и задача, которая планомерно задвигалась в течение последних 2-х недель, уже выполнена на 60%. Откуда я знаю процент выполнения? Да очень просто: я знаю общее число подзадач и количество сделанных подзадач. Подсчитать эти цифры мне помогает программа ToDoBox для Android.

Для себя я усвоил важный урок: если в моем списке дел задача постоянно откладывается, то значит ее необходимо раздробить, и можно быть уверенным, что через какое-то время задача, будет выполнена.

Интуиция в принятии решений: монетка

На одном из моих любимых Интернет-ресурсов Хабрахабр пролетела статья о принятии решений посредством интуиции. Меня заинтересовало способ принятия решения с помощью подбрасывания монетки. Все знают об этом способе, но для себя я открыл, что его применение состоит из 3, а не 2 шагов:

1. Выбираем, что будет орлом, а что решкой;
2. Подбрасываем монетку, смотрим на результат;
3. Пытаемся понять, довольны ли мы результатом и, если нет, выбираем противоположную альтернативу.

Оказывается гораздо легче понять нравится ли тебе какое-то решение или нет, когда у тебя нет альтернативы. И буквально недавно мне удалось попробовать этот способ на практике.

Моя девушка и я выбирали ей сумку. После всех отсеиваний на выбор осталось только 2 сумки, которые были практически полностью одинаковы: они были обе черного цвета, примерно одного размера, одной и той же фирмы и даже цена была одинакова. У обеих сумок был одинаковый рисунок в виде квадритов, но на одной квадраты были крупнее, чем на другой. Потратив 10 минут на обсуждение, мы решили кинуть монетку, чтобы сделать окончательный выбор.

Загадав решку на сумку с крупными клетками, а орел на сумку с мелкими клетками, мы подкинули монетку. Выпала решка. И только тут я понял, что мне не нравится сумка с большими клетками. Она выглядит массивнее и меньше подходит моей девушке. В итоге, мы купили сумки с маленькими клетками.


Метод монетки поможет вам принять интуитивное решение, когда не получается сделать выбор, используя анализ.

P.S. Об остальных методах принятия интуитивных решений, вы можете прочитать в первоисточнике.